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Tucasainteligente

TIP para el tele-trabajo

29 abril 2020

COVID-19 ya ha influido en los procesos de trabajo de las empresas de todo el mundo. Muchos tuvieron que cambiar al trabajo remoto. Con un fuerte cambio de formato, debe aprender de sus propios errores. Los desarrolladores de software llevan mucho tiempo trabajando de forma remota. Es posible que no se vean por muchos meses, y esto no les impide crear un producto de software. Esto es lo que aprendieron y asesoran al resto de los miembros del equipo de gestión de la empresa de TI Intetics .  

Tener en cuenta las diferencias culturales de los empleados. 

Los equipos internos y distribuidos generalmente siguen reglas similares. Pero si hay personas de diferentes culturas en un equipo distribuido, debe pensar de antemano cómo resolver posibles conflictos. Desarrolle un código de práctica para la cultura del equipo y cree relaciones de confianza entre los miembros del equipo y su líder. Con el enfoque correcto, la diversidad cultural solo fortalecerá al equipo.  

Intenta escuchar y entender a todos

Las reuniones uno a uno son tan importantes como las reuniones de equipo. En condiciones de aislamiento social y pánico, es importante mantener la comunicación humana y una atmósfera amigable en general en el equipo. Planifique descansos virtuales para discutir temas que no funcionan y compartir un estado de ánimo positivo.  

Establezca objetivos de equipo y siga su progreso.

Cada miembro del equipo debe comprender cómo trabaja, qué valores sigue y dónde quiere estar. Esto ayudará al objetivo común, visible para cada miembro del equipo, y una barra de herramientas cuidadosamente diseñada que permitirá a todos seguir el progreso. Recuerde discutirlo regularmente. 

Convierta la diferencia horaria en un favor 

La diferencia horaria puede ser bastante conveniente para el proyecto. Por ejemplo, un equipo en Australia completa sus tareas y se va a casa, para esta hora en Ucrania ya es de mañana, y puede continuar trabajando donde el equipo australiano lo terminó. Cuando es hora de que los ucranianos se vayan a casa, la mañana ya está en California. Esto es conveniente si necesita proporcionar soporte 24/7. Cree un horario de trabajo para que todos se crucen durante 1-2 horas. Al mismo tiempo, trate de no reunir la jornada laboral del empleado.  

Establecer reglas para la comunicación entre empleados remotos. 

Por ejemplo, si alguien deja su lugar de trabajo para almorzar, acepte cambiar el estado en línea a “no disponible”. Mejor aún, preguntaría cuándo volverá. Esto ayudará a los miembros del equipo a planificar su carga de trabajo y el tiempo estimado de retroalimentación. Chatea con el video. Los signos no verbales lo ayudarán a comprenderse mejor y a estar de acuerdo.  

Crea una lista de equipo 

Indique en él información sobre todos sus miembros, su ubicación y datos de contacto. Una descripción clara de las responsabilidades de cada empleado, una lista de habilidades y conocimientos también es útil. Desarrolle un plan de comunicación que enumere todas las herramientas y un cronograma para reuniones regulares. Y, por supuesto, atenerse a ello. Coloque todos estos documentos en un lugar conocido y accesible para cada miembro del equipo. 

Da las gracias tan a menudo como puedas 

Celebre el trabajo bien hecho, la iniciativa y todo lo que fomenta cuando trabaja en la oficina. Esto motiva a los empleados a trabajar más duro. 

La aplicación de estos consejos ayudará no solo a continuar efectivamente el trabajo durante la cuarentena, sino también a hacer que la empresa sea flexible. El equipo podrá distribuir independientemente las responsabilidades y administrarlas. Con el tiempo, esto ayudará a aumentar el equipo, concentrarse en el producto, invertir en tiempo y talentos, y no en paredes y sillas.